برای تنظیمات citavi به این ترتیب عمل کنید:
بر روی Tools و سپس Options کلیک کنید.
در تب General تیک گزینهْ TeX Support را بزنید
در قسمت Defult Word Processor بر روی ویرایشگر مناسب خود بروید و آنرا انتخاب کنید.
در بخش Brows باید محل فولدری که فایل Tex شما در آن قرار داد را انتخاب کنید و ok کنید.
برای وارد کردن رفرنس:
با زدن دکمهْ f7 وارد قسمت publication Assistant شوید.
به ویرایشگر خود باز گردید و علامت چشمک زن را در جایی که میخواهید رفرنس در آنجا وارد شود قرار دهید.
به نرم افزار citavi باز گردید
در اینجا با انتخاب رفرنس مورد نظر که قبلا وارد کرده اید و سپس زدن دکمهْ Insert In TexWOrks و یا هر ویرایشگر دیگری مرجع مورد نظر در مکانی که انتخاب کرده اید قرار میگیرد.
همانطور که میبینید این نرم افزار کلید خاصی را برای رفرنس دهی با bibtex تعریف میکند و این کلید در مکان خود قرار میگیرد